Kann die Rekrutierung automatisiert werden?

Eine kurze Antwort auf die Frage im Titel: Es kann sein! Tatsächlich besteht ein wachsender
Bedarf an Tools zur Automatisierung einiger Prozesse während der Einstellung. Dies
erleichtert die HR erheblich, entlastet sie enorm und beschleunigt den Einstellungsprozess.
So sparen wir Geld und Energie.
Wie funktioniert es?
Der gesamte Prozess ist noch nicht automatisiert, es gibt Teile, die eine persönliche
menschliche Anwesenheit erfordern. Einige Unterprozesse können jedoch ohne diese gelöst
werden, und an dieser Stelle tritt optional die Automatisierung ein.
Automatisierung ist mit den Filtern von Lebensläufen möglich. Um nicht jeden Lebenslauf
einzeln prüfen und bewerten zu müssen, ist ein ATS-System (applicant tracking system-
Bewerber-Tracking-System) erforderlich. Der Prozess funktioniert so, dass die Kandidaten
ihren Lebenslauf senden und das System die Kandidaten basierend auf den von uns
angegebenen Parametern filtert. Daher sind die Lebensläufe, die zu uns kommen, alle
diejenigen, die für uns relevant sein können.
Dies ist wichtig, damit wir bis zu 100 Bewerbungen für eine Stelle oder mehr erhalten
können. Die persönliche Überprüfung dieses Lebenslaufs nimmt viel Zeit in Anspruch, und
der Erfolg ist keineswegs garantiert. Das heißt, wir können 110 Lebensläufe sehen, die
tagelang ausgehen, und es kann sein, dass es nicht diejenigen gibt, die gerne eingeladen
werden – was eindeutig Zeitverschwendung ist.
Gleichzeitig ist der ATS in der Lage, in kürzester Zeit zu filtern, sodass wir diesen Prozess
sparen. Dies gilt natürlich nur, wenn der ATS ordnungsgemäß eingerichtet ist, da es an uns
liegt, wie effektiv er sein wird.
Gefahren von ATS – Wie wird es eingerichtet?
Wir können dem System angeben, welche Begriffe gefiltert werden sollen, dh was in den
Lebensläufen enthalten sein soll, um vom System als relevant erachtet zu werden. Je mehr
Sätze wir geben, desto enger wird der Kreis. Aber geben wir nicht zu viel, weil wir die
Lebensläufe verlieren, die sie nicht sollten.
Egal welche Begriffe wir eingeben. Es ist ratsam, eine sehr gute Filterung vorzunehmen, die
sich auf das Bildungsniveau und die Sprachkenntnisse bezieht, also sehr spezifische
Kriterien. Es ist eine schlechte Idee, Attribute herauszufiltern, da dies nicht unbedingt für
alle in Ihrem Lebenslauf der Fall ist, sodass wir möglicherweise auch Kandidaten
vermissen, die den Job ansonsten ausfüllen könnten.
Wir müssen also sorgfältig über die Einrichtung der ATS-Filterfunktion nachdenken, da dies
eine große Hilfe sein kann. Wenn wir sie jedoch schlecht verwenden, kann dies uns
behindern.

Automatische Kommunikation
Kommunikation ist während des Rekrutierungsprozesses sehr wichtig, da das Urteil unseres
Unternehmens auch von der Behandlung derjenigen abhängt, die nicht rekrutiert wurden.
Sehr oft beschweren sich die Arbeitnehmer, dass einige Unternehmen kein Feedback geben

  • machen wir diesen Fehler nicht. Wir können also möglicherweise schlechten Ruf haben
    und andererseits kann es sein, dass die Kandidaten als Verbraucher nach etwas anderem
    suchen.
    Der ATS kann auch automatisch mit Kandidaten kommunizieren. Dies ist zum Beispiel gut,
    wenn die Nachricht an diejenigen weitergegeben werden soll, die nicht mehr anwesend sind.
    Mit vielen Bewerbern würde dies viel Zeit in Anspruch nehmen, aber das System wird es
    für uns lösen. So erhält der Kandidat auch ein Feedback, ohne zusätzliche Zeit aufwenden
    zu müssen.
    Eine weitere wichtige Funktion ist, dass ATS Informationen über Kandidaten in einer
    Datenbank speichern kann. Dies kann nützlich sein, wenn wir das nächste Mal nachsehen.
    Wir können zum Beispiel einen Blick auf die Kandidaten für das vorherige Rekrutierung
    werfen, bevor wir eine Stellenanzeige veröffentlichen, und wir können jemanden von den
    Besten direkt suchen und so den gesamten Auswahlprozess vermeiden – das spart Geld, Zeit
    und Energie.
    Automatisierung ist daher möglich und immer weiter verbreitet, und es lohnt sich, die
    Möglichkeiten zu nutzen, die Dinge einfacher zu machen.